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遂宁档案办理不用现场跑腿啦
日期:2020-03-30 浏览



这里小编要告诉大家一个好消息,全省档案办理不用现场跑腿了,只需要登陆“四川省流动人员人事档案公共服务平台”就可以不用出门轻松办理了。


下面小编就给大家介绍一下档案业务的最新办理方式吧。

一、档案转递

    1.系统内档案转递:

原来:办事人员本人带齐资料,前往接收地人才中心现场开调档函,持调档函和身份证,前往转出地人才中心办理转出手续。档案转移后,再次前往接收地人才中心办理存档确认。

现在:办事人员登陆“四川省流动人员人事档案公共服务平台”(以下简称“档案公服平台”),注册后上传转档申请材料,双方人才中心受理、转接档案,办事人员通过档案公服平台查询到档信息。

变化:传统办理方式,办事人员需要在转出和接收地人才中心两头跑,转移后还需要到现场确认存档,如果材料不齐,免不了要来回返复更改提交申请材料,耗时耗力,也无法查询办理进度。便民服务后,办事人员只需通过档案公服平台申请,根据系统提示办理全部手续,网络实时查询转递进度。

2.系统外档案转递

原来:办事人员本人带齐资料,前往接收单位(或省内人才中心)开调档函,持调档函和身份证,前往转出单位(或省内人才中心)办理转出手续。

现在:办事人员登陆“档案公服平台”,注册后上传转档申请材料,人才中心受理。按申请人预留的地址邮寄调档函完成转入,或机要档案完成转出。

变化:传统办理方式,办事人员需要在转出和接收单位两头跑,如果单位相距较远,会是一笔不小的财力支出,且耗时较长。也无法查询办理进度。便民服务后,办事人员只需通过档案公服平台申请,根据系统提示办理全部手续,网络实时查询转递进度。

二、档案查(借)阅及政审(考察)服务

原来:单位人事专员携申请资料,前往存档地人才中心办理查(借)阅、政审(考察)。

现在:办事人员登陆“档案公服平台”,提交申请上传资料,人才中心受理,以机要交通方式将相应档案转递查(借)阅、政审(考察)单位。

变化:传统办理方式,单位人事专员或个人需前往人才中心现场办理,如遇查(借)阅及政审(考察)档案数量多,一天之内办理不完,则需要连续多日多次来现场办理。便民服务后,单位人事专员或个人只需通过档案公服平台申请,人才中心以机要或邮寄方式转送档案(材料)上门,完成查(借)手续。

三、依据档案记载出具相关证明

原来:单位人事专员或个人携申请资料,前往存档地人才中心办理证明出具。

现在:办事人员登陆“档案公服平台”,提交申请上传资料,人才中心受理,按申请人预留的地址邮寄证明。

变化:传统办理方式,办事人员需本人前往人才中心现场办理,如遇本人无法前来需要代办的情况,还需双方证件 原件及委托书等证明材料,手续复杂极不方便。便民服务后,办事人员只需通过档案公服平台申请,人才中心邮寄相关证明,完成出具证明手续。

怎么样?小伙伴们清楚新的快捷办理方式了吗?如果还有疑问,可以拨打省内各公共人才服务机构电话进行咨询(详见下图列表),我们将详细的为您解答。


一、档案转出办理程

个人档案从公共人才服务机构转到机关事业单位及国有企业等具有人事档案管理权限接收单位的办理方式。

1.现场办理。本人或委托代理人持本人《身份证》和接收单位出具的《调档函》→档案所在公共人才服务机构办理→公共人才服务机构机要邮寄档案→调档单位查收→本人联系接收单位确认是否到档。

2.在线办理。单位或本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》和接收单位出具的《调档函》→选择在线办理→档案所在公共人才服务机构审核→机要邮寄档案→调档单位查收→本人联系接收单位确认是否到档。

二、档案接收办理流程

个人档案从机关事业单位及国有企业等具有人事档案管理权限的单位转到公共人才服务机构的办理方式。

1.现场办理。

(1)转往户籍地公共人才服务机构:本人或委托代理人持本人《身份证》和《户口簿》→户籍地公共人才服务机构办理→公共人才服务机构出具《调档函》→本人将《调档函》交档案所在单位→档案机要邮寄至公共人才服务机构→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

(2)转往工作单位所在地公共人才服务机构:本人或委托代理人持本人《身份证》、工作单位营业执照复印件(盖章)和《劳动合同》→工作单位所在地公共人才服务机构办理→公共人才服务机构出具《调档函》→本人将《调档函》交档案所在单位→档案机要邮寄至公共人才服务机构→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

2.在线办理。

(1)转往户籍地公共人才服务机构:本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》和《户口簿》→选择在线办理→公共人才服务机构审核→邮寄《调档函》至本人网上预留的收件地址→本人将《调档函》交档案所在单位→档案机要邮寄至公共人才服务机构→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

(2)转往工作单位所在地公共人才服务机构:本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》、工作单位营业执照复印件(盖章)和《劳动合同》→选择在线办理→公共人才服务机构审核→邮寄《调档函》至本人网上预留的收件地址→本人将《调档函》交档案所在单位→档案机要邮寄至公共人才服务机构→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

三、流动人员人事档案在四川省内公共人才服务机构之间互转办理流程

在线办理。

(1)转往户籍地公共人才服务机构:本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》和《户口簿》→选择在线办理→双方公共人才服务机构审核→机要邮寄档案→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

(2)转往工作单位所在地公共人才服务机构:本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》、工作单位营业执照复印件(盖章)和《劳动合同》→选择在线办理→双方公共人才服务机构审核→机要邮寄档案→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

四、档案材料补充办理流程

1.现场办理。本人或委托代理人持本人《身份证》和归档材料原件(袋装密封)→提交档案所在公共人才服务机构审核→公共人才服务机构将符合条件的材料归入本人档案。

2.在线办理。本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案材料补充→填写信息→上传本人《身份证》、归档材料密封袋正反面→归档材料邮寄至档案所在公共人才服务机构审核→公共人才服务机构将符合条件的材料归入本人档案。

五、依据档案记载出具相关证明办理流程

1.现场办理。本人或委托代理人持本人《身份证》→提交档案所在公共人才服务机构审核→依据档案记载出具相关证明→本人或委托代理人领取证明。

2.在线办理。本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→出具相关证明→填写信息→选择出具证明类型→上传本人《身份证》→公共人才服务机构审核→依据档案记载出具相关证明→邮寄证明至本人网上预留的收件地址→收件人查收。

六、政审(考察)服务办理流程

1.现场办理。政审人持本人《身份证》和《单位介绍信》→提交档案所在公共人才服务机构审核→政审人审核档案。

2.在线办理。登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→政审(考察)服务→填写信息→上传《身份证》和《单位介绍信》→公共人才服务机构审核→出具政审意见→邮寄政审意见至网上预留的收件地址→收件人查收。

七、档案查(借)阅服务办理流程

1.现场办理。查阅(借阅)单位持经办人《身份证》、《介绍信》或《借阅函》→提交档案所在公共人才服务机构审核→办理查阅(借阅)登记→单位查阅(借阅)档案。

2.在线办理。登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案查(借)阅服务→填写信息→上传《身份证》、《介绍信》或《借阅函》→公共人才服务机构审核→办理查阅(借阅)登记→将需查阅事项报告邮寄至网上预留的收件地址→收件人查收。

八、高校毕业生报到办理流程

在线办理。登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→高校毕业生报到→用户注册→毕业生报到→填写信息→选择报到地→上传《身份证》、《报到证》和《毕业证》→公共人才服务机构审核办理→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

九、集体户口管理办理流程

1.现场办理。本人或委托代理人持本人《身份证》→提交户口挂靠所在公共人才服务机构审核→办理户籍卡借用→本人或委托代理人领取户籍卡。

2.在线办理。登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→人才中心集体户→集体户户籍卡借出→填写信息→上传《身份证》和《借用户籍卡申请》→公共人才服务机构审核→办理户籍卡借用登记→户籍卡邮寄至网上预留的收件地址→收件人查收。

备注:1.《调档函》文本格式:单位自制或在四川省人社厅官网下载《调档函》标准格式。

2.《借用户籍卡申请》可在四川省人社厅官网下载,集体户口(户籍卡)即《常住人口登记表》。

3.户口、党组织关系挂靠在人才中心的,档案转出前须办结户口、党组织关系转出手续。

    4.委托代理人需持“委托函”。